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Alternativ können Sie uns gerne Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen. Wir werden Ihre Bewerbung prüfen und uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir passende Stellenangebote haben.
Jobs
Assistent/in der Geschäftsleitung (60%)
Adimmo bietet in den Geschäftsbereichen Beratung & Verkauf, Immobilien Portfoliomanagement und Bewirtschaftung vielfältige und interessante Tätigkeiten in der Immobilienwirtschaft an.
Für die Realisierung unserer ambitionierten Vorstellungen suchen wir am Hauptsitz in Basel nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung (60%)
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Freiraum für die persönliche Arbeitsgestaltung und kurze Entscheidungswege
- zentrale Lage mit modernem Arbeitsumfeld
- flexibles Gleitzeitsystem
- jährlich mindestens 22 Tage Ferien zuzüglich 3 Brückentage
- zusätzlich zu den Ferien sind 12 Kompensationstage pro Jahr möglich
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Managementassistent/in wünschenswert
- einige Jahre Praxiserfahrung in vergleichbarer Position
- sicherer Blick für anfallende Aufgaben & Pendenzen
- hands-on Mentalität
- versierte & sichere Anwendung gängiger Software-Applikationen MS Office & Adobe, etc.
- selbständige, loyale Persönlichkeit mit zuvorkommendem & gepflegtem Auftreten
- stilsichere Deutschkenntnisse
Ihre Aufgaben
Nachhaltige Entlastung der Geschäftsleitung und im Speziellen des
Vorgesetzten der GL:
- MIS Reporting, Jahresabschluss/Jahresbericht und IKS vorbereiten & prüfen
- Marketing- & Kommunikationsmassnahmen des Unternehmens begleiten
- Intranet, Website-CMS sowie LinkedIn- & Facebook-Auftritte bewirtschaften
- Kunden- & Mitarbeiteranlässe organisieren
- Umsetzung Datenschutzgesetz koordinieren
- Termine intern/extern koordinieren & vorbereiten
- Sitzungen vorbereiten & Protokolle führen
- Kommunikationstechnik zusammen mit dem externen IT Support betreuen
- versierte Anwendung der verschiedenen MS Office Applikationen
- Fotos & Layouts mit den gängigen Adobe-Programmen bearbeiten
- Personaladministration externer Hauswarte selbstständig sicherstellen
Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen. Selbstverständlich ist es möglich, nach einem Vorstellungsgespräch das Adimmo-Feeling im Rahmen eines Schnupperhalbtages zu testen.
Fragen? Ich freue mich auf Ihre Kontaktnahme.
Ihre Ansprechperson
Beat WengerBeat Wenger
Leiter Finanzen und Personal
Adimmo AG
Engelgasse 12
4002 Basel