Assistent/in der Geschäftsleitung (60%)

• Freiraum für die persönliche Arbeitsgestaltung und kurze Entscheidungswege
• zentrale Lage mit modernem Arbeitsumfeld
• flexibles Gleitzeitsystem
• jährlich mindestens 22 Tage Ferien zuzüglich 3 Brückentage
• zusätzlich zu den Ferien sind 12 Kompensationstage pro Jahr möglich

• abgeschlossene Ausbildung als Managementassistent/in wünschenswert
• einige Jahre Praxiserfahrung in vergleichbarer Position
• sicherer Blick für anfallende Aufgaben & Pendenzen
• hands-on Mentalität
• versierte & sichere Anwendung gängiger Software-Applikationen MS Office & Adobe, etc.
• selbständige, loyale Persönlichkeit mit zuvorkommendem & gepflegtem Auftreten
• stilsichere Deutschkenntnisse

Nachhaltige Entlastung der Geschäftsleitung und im Speziellen des
Vorgesetzten der GL:

• MIS Reporting, Jahresabschluss/Jahresbericht und IKS vorbereiten & prüfen
• Marketing- & Kommunikationsmassnahmen des Unternehmens begleiten
• Intranet, Website-CMS sowie LinkedIn- & Facebook-Auftritte bewirtschaften
• Kunden- & Mitarbeiteranlässe organisieren
• Umsetzung Datenschutzgesetz koordinieren
• Termine intern/extern koordinieren & vorbereiten
• Sitzungen vorbereiten & Protokolle führen
• Kommunikationstechnik zusammen mit dem externen IT Support betreuen
• versierte Anwendung der verschiedenen MS Office Applikationen
• Fotos & Layouts mit den gängigen Adobe-Programmen bearbeiten
• Personaladministration externer Hauswarte selbstständig sicherstellen

Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen. Selbstverständlich ist es möglich, nach einem Vorstellungsgespräch das Adimmo-Feeling im Rahmen eines Schnupperhalbtages zu testen.

Fragen? Ich freue mich auf Ihre Kontaktnahme.